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Rechnungserstellung
Bei der Rechnungserstellung gibt es zahlreiche Optionen, die den Inhalt der Rechnung steuern.Details
Als Beispiel soll hier die Verbrauchsabrechnung dienen.Der Verbrauch wird zusammengefasst anhand des HTTP, ftp und Email Verbrauchs.
Ist die Option Details angeklickt, so werden die einzelnen Verträge aufgeführt, ansonsten wird nur die Summe angezeigt.
Beispiel:
01.08.01-01.09.01: ross-und-reiter.de Verbrauch: 79.18 MB
- Domain,ross-und-reiter.de Verbrauch: 79.10 MB
- EMail,info@ross-und-reiter.de Verbrauch: 0.08 MB
- FTP,rosusr Verbrauch: 0.00 MB
ohne Details:
01.08.01-01.09.01: ross-und-reiter.de Verbrauch: 79.18 MB
Gruppiert
Über diese Option werden die einzelnen Verträge über die Rahmenverträge gruppiert.Anstatt für jede einzelne DE-Domain eine Rechnungsposition zu erstellen wird eine Rechnungsposition mit den einzelnen Domains als Beschreibung erstellt.
Zusammenfassen
Trotz der Gruppierung werden die Rechnungen bei sehr vielen einzelnen Verträgen sehr unübersichtlich. Deshalb gibt es die Möglichkeit, ab einer bestimmten Menge von Verträgen diese nicht mehr einzeln aufzuführen sondern nur noch die Anzahl der Verträge.Beispiel:
ORG Domain Reservierung
01.09.01-01.10.01: pedasos.org
01.10.01-01.11.01: pedasos.org
01.09.01-01.10.01: golfmund.org
01.10.01-01.11.01: golfmund.org
01.09.01-01.10.01: pafnass.org
01.10.01-01.11.01: pafnass.org
01.09.01-01.10.01: narkiss.org
01.10.01-01.11.01: narkiss.org
Zusammenfassen ab 4:
ORG Domain Reservierung
01.09.01-01.10.01: 4 x
01.10.01-01.11.01: 4 x
berechne Zeitraum
Sie können den Zeitraum für die Rechnungsstellung beliebig einstellen.Bei Verträgen, die im Voraus berechnet werden, kann es jedoch zu Abweichungen vom Abrechnungszeitraum kommen. So wird ein jährlicher Vertrag zum Beispiel im Voraus für das gesamte Jahr 2001 im Januar 2001 berechnet. Der Abrechnungszeitraum ist jedoch der 1.1.2001 bis zum 1.2.2001.
Über die Option berechne Zeitraum, wird der Abrechnungszeitraum anhand der einzelnen Verträge ermittelt.
Der Abrechnungszeitraum wäre dann der 1.1.2001 bis zum 1.1.2002.
Enddatum exklusive
Bei der Darstellung von Zeiträumen wird das Enddatum immer exklusive ausgewiesen.D.h. vom 1.10.01 bis zum 1.11.01 heisst, dass der 1.11.01 nicht mehr enthalten ist.
Wird die Option "Enddatum exklusive" angeklickt, so wird der Zeitraum als 1.10.01 bis zum 31.10.01 angegeben.
Obwohl nicht ganz korrekt, wird diese Darstellung zum Teil bevorzugt.